5 шагов выбора органа по сертификации

Проверь орган по сертификации!

Критерии правильного выбора ОС.

Что нужно знать заявителю и производителю, чтобы в дальнейшем избежать проблем с сертификатом или протоколом испытаний со стороны контролирующих органов.

Сейчас Росаккредитация ведет активную деятельность по выявлению на рынке недобросовестных органов.  За два года ФСА лишила аттестатов аккредитации 30% испытательных лабораторий и 43% органов сертификации, деятельность которых не соответствовала требованиям законодательства. 40–50% сертификатов соответствия, выявленных при инспекционном контроле, оказываются поддельными. ЕАЭС также создает структуру для борьбы с липовыми сертификатами. Росконтроль проводит мониторинг качества и безопасности продукции на российском рынке.

В таких условиях для производителя (продавца) крайне важно быть уверенным в том, что с его сертификатами не возникнет проблем.

При выборе ОС как минимум необходимо проверить следующую информацию:

1. Аттестаты аккредитации ОС

2. В какой лаборатории проводятся испытания, будет ли протокол в Реестре, получите ли вы его «на руки»

3. Сайт организации

4. Информацию о юрлице

5. Сравните наименование юрлица в аттестате и договоре

Если представитель ОС заявляет, что это группа компаний, в которую входит несколько органов по сертификации и лабораторий – это первый признак того, что вы говорите с посредником.

С кем вы будете заключать договор - с посредником или органом по сертификации?

К кому обращаться в случае возможных претензий?

Итак, вот простые правила, которые помогут вам быть уверенными в легитимности ОС и полученного сертификата соответствия.

1. Проверяем наличие действующего аттестата аккредитации и вашей продукции в области аккредитации ОС.

Эта информация есть в открытых Реестрах на сайте Росаккредитации.

«Реестр аккредитованных лиц» http://188.254.71.82/rao_rf_pub/ содержит информацию об всех аккредитованных российских ОС и ИЛ, , а также краткую область аккредитации.

«Национальная часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза» http://fsa.gov.ru/index/staticview/id/297/ содержит информацию об всех российских ОС и ИЛ, аккредитованных на право проведения работ по подтверждению соответствия продукции техническим регламентам ЕАЭС (таможенного союза), а также краткую область аккредитации.

Далее по номеру аттестата или наименованию ОС проверяем данные в Реестре.

При проверке обратите внимание на:

• Наименование ОС

• Наименование юрлица

• Область аккредитации

• Статус ОС: действует, приостановлен, аннулирован.

• Дату аккредитации

Эти Реестры содержат информацию только о российских органах по сертификации и испытательных лабораториях.

Информацию об ОС и ИЛ других стран-членов ЕАЭС можно найти на официальном сайте Евразийского экономического союза в Едином реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза http://eec.eaeunion.org/ru/docs/Pages/IL_OS.aspx

2. Узнаем в какой лаборатории проводятся испытания, будет ли протокол в Реестре

Если ОС утверждает, что имеет в составе организации собственную испытательную лабораторию (ИЛ) – проверьте соответствие наименования юрлица в аттестате аккредитации ОС и ИЛ.

Проверьте данные об аккредитации ИЛ в нужном разделе Реестров.

Уточните, будет ли ваш протокол в реестре и, самое главное - получите ли вы его на руки.

3. Сайт организации

Обязательно проверьте сайт органа по сертификации.

Требования к сайту ОС установлены Приказом Минэкономразвития России от 30.05.2014 N 326 "Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации"

Согласно п.14.9. в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" должны содержаться следующие сведения:

1. наименование органа по сертификации, его адрес (местонахождение), номер контактного телефона, адрес электронной почты;

2. состав органов управления органа по сертификации, в том числе фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя органа по сертификации;

3. описание схем сертификации;

4. правила рассмотрения жалоб и апелляций на решения органа по сертификации;

5. перечень документов, используемых при выполнении работ по подтверждению соответствия и определяющих требования к данным работам;

6. примерная стоимость работ по подтверждению соответствия, выполняемых органом по сертификации;

7. перечень испытательных лабораторий (центров), с которыми орган по сертификации осуществляет взаимодействие для проведения исследований (испытаний) и измерений;

8. описание прав и обязанностей заявителей, связанных с осуществлением работ по подтверждению соответствия;

4. Проверяем информацию о юрлице

Запросите карточку предприятия. Наименование органа по сертификации может отличаться от наименования юрлица это возможно, если ОС – внутреннее структурное подразделение организации. (Например, наша организация называется АНО по сертификации «Электросерт», а орган по сертификации – ОС «Полисерт» АНО «Электросерт»).

Проверяем сведения о государственной регистрации органа по сертификации на сайте https://egrul.nalog.ru/.

Обратите особое внимание на дату регистрации, возможную смену директора, учредителей или адреса фирмы.

5. Сравниваем наименование юрлица в аттестате и договоре.

Для этого запросите аттестат аккредитации и шаблон договора.

Делаем выводы.

Вы можете доверять органу по сертификации если:

• Информация об аттестате аккредитации ОС и ИЛ есть в Реестре

• Ваша продукция включена в область аккредитации ОС и ИЛ

• Статусы ОС и ИЛ с Реестре – «действует»

• Юрлицо в аттестате и договоре совпадают

• Сайт ОС соответствует критериям

• По данным ЕГРЮЛ фирме более 3-х лет

• Дата аккредитации ОС более года, подтверждение компетентности пройдено

В этом случае вы можете быть уверенными, что получите легитимный сертификат соответствия и протокол испытаний, оформленные с соблюдением всех требований законодательства.

Не забудьте после получения проверить данные о сертификате в Реестре.

Как это сделать читайте в статье «Проверь свой сертификат».

Вас должны насторожить следующие моменты:

• Дата аккредитации ОС – менее года, хотя в рекламе говорится об опыте работы 10 или 20 лет.

• Статус ОС – «приостановлен» или «аннулирован».

• На сайте выложены аттестаты аккредитации разных организаций

• Договор заключается не с аккредитованным ОС, а с посредником. В договоре и аттестате указаны разные юридические лица.

• В ЕРГЮЛ содержатся данные о нескольких фирмах с таким наименованием, по одному или разным адресам с тем же директором или учредителями.

Возможно, есть объективное объяснение таким фактам. Задайте эти вопросы представителю ОС.

Желаем вам сделать правильный выбор!

Прочитайте также нашу статью «Сертификат за 1 день. Оцените свои риски».

Как подделывают сертификаты?

Читайте об этом в нашей статье и присылайте свои примеры.

Также ознакомьтесь с подборкой статей по теме «Сертификат за 1 день».

У вас остались вопросы? Напишите нам.